Neuer Mitarbeiter: Fördern Sie den Kontakt direkt nach Vertragsunterzeichnung

Neuer Mitarbeiter: Fördern Sie den Kontakt direkt nach Vertragsunterzeichnung

Der erfolgreiche Verlauf des Integrationsprozesses hängt wesentlich vom Engagement der Beteiligten – allen voran von Ihnen als Vorgesetztem – ab. Diese Führungsaufgabe stellt besonders dann eine Herausforderung dar, wenn zwischen Vertragsabschluss und dem ersten Arbeitstag mehrere Wochen oder Monate liegen:

* Rufen Sie Ihren Mitarbeiter schon in der Vorphase von Zeit zu Zeit an.
* Veranlassen Sie, dass dem künftigen Kollegen alle Unternehmensinformationen inklusive Mitarbeiterzeitung und Einladungen für Unternehmensfestivitäten sowie für besondere Abteilungstreffen zugeschickt werden.
*Setzen Sie den Mitarbeiter davon in Kenntnis, falls im Unternehmen oder in seiner künftigen Abteilung wesentliche Veränderungen auftreten.
* Geben Sie rund 4 Wochen vor dem ersten Arbeitstag Ihrem neuen Mitarbeiter alle nötigen Informationen für den Beginn.
*Informieren Sie das ganze Team über den Neuzugang. Bitten Sie Ihre Mitarbeiter, den neuen Kollegen vom 1. Arbeitstag an über alles Wichtige in Kenntnis zu setzen.

*Integration vor dem ersten Arbeitstag*

In der Softlab GmbH informieren Mitarbeiter der Personalabteilung den jeweiligen Vorgesetzten per E-Mail, sobald der unterschriebene Vertrag eingegangen ist. Diesem Schreiben wird eine Art Ablaufplan für den Neueintritt beigefügt, sodass der Vorgesetzte das Integrationsprogramm starten kann.

Je mehr sich der Neueinsteiger bereits vor Arbeitsbeginn an das Unternehmen gebunden fühlt, desto realistischer sind seine Vorstellungen vom neuen Arbeitgeber und desto resistenter wird er auch gegenüber möglichen Abwerbungsversuchen durch Dritte.

Der folgende Ablaufplan enthält die Aufgaben, die zu erledigen sind, noch bevor der neue Mitarbeiter seine Stelle angetreten hat.

Muster: Ablaufplan vor Eintrittstermin
Allgemeine Daten
Name:
Eintritt/Wechsel zum:
Laufbahnstufe:
Mitarbeiter-Nr.:
Kostenstelle:
Raum-Nr.:
Vorgesetzter:
Telefon-Nr.:
Pate:
Weitere Informationen:
Vor Eintrittstermin Erledigt bis Verantwortlich
Patenprogramm initiieren    
Übernimmt PC Nr.:    
Veranlassen der PC-Konfiguration    
Büromöbel vorbereiten    
Telefon beschaffen    
Umzugsformular (Intranet) an Facility Management schicken    
Visitenkarten bestellen    
Türschild anbringen    
Kleines Büromaterial im Schreibtisch    
Willkommenspaket beschaffen    
Aufnahme in spezifische Mailgruppen    
Berechtigung für Unterverzeichnisse der Organisationseinheit einrichten    
Integration in Organisationseinheit, zum Beispiel:

  • Aufnahme in verschiedene Umläufe
  • Mitarbeiterliste Sekretariat aktualisieren
  • Aufnahme in Organigramm
   
Mitarbeiter-Eintritt dem Team ankündigen    

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